בעמוד זה נתאר את אופן השימוש בתוכנת זום, החל מפתיחת המפגש והתפעול הבסיסי, ועד לשימוש באפשרויות מתקדמות.
שימו לב: העמוד כולל מספר סרטוני Youtube באנגלית. כדי להציג כתוביות בעברית (למי שמעוניינים בכך), יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. ללחוץ על הלוגו של Youtube המופיע בתחתית הסרטון. פעולה זו תפתח את הסרטון בתוך האתר של Youtube.
2. ללחוץ על גלגל השיניים (settings) שבתחתית הסרטון, בצד ימין.
3. לבחור בתפריטים: Subtitles/cc --> Auto Translate --> Hebrew
1. התקנת ZOOM ועדכון גרסת התוכנה
בכדי לשמור על רמת אבטחה מקסימלית, יש לבצע עדכון של תוכנת ZOOM בכל פעם שגרסה חדשה מפורסמת.
2. הגדרת מפגש זום, הקלטת המפגש ופרסום ההקלטה
בעוד שכולנו התרגלנו להשתמש בזום ולפרסם קישורים למפגשים בצורות שונות, דרכים אלו חושפות את המפגשים לפריצה ולשיבושים שונים (עוד על כך בעמוד העוסק בבטיחות).
לכן, האופן הנכון והבטיחותי ביותר הוא להגדיר את המפגש באמצעות הרכיב הקיים במוודל. בקישור זה תמצאו את המדריך ליצירת מפגש זום במוודל. אנו מבקשים לדבוק בשיטה זו, ולהימנע מפרסום של קישורים בדרכים אחרות.
3. פעולות בסיסיות בעת ניהול מפגש ZOOM
סרטון זה מתאר בקצרה את הנושאים הבאים: פתיחת מיקרופון ומצלמה, אפשרויות אבטחה, ניהול משתתפים, שיתוף מסך, חלוקה לחדרים.
סרטונים נוספים בהמשך העמוד מציגים נושאים אלו באופן מורחב.
4. שימוש בתיבת הצ'אט ובהבעות (Reactions)
סרטון זה מתאר את הנושאים הבאים: שליחת הודעות כתובות למשתתפים במפגש, שליחת קבצים וקבלת קבצים, שימוש בהבעות, שימוש בהצבעות
5. שיתוף מסך
סרטון זה מתאר את הנושאים הבאים: שיתוף מסך, פעולות שניתן לבצע בעת שיתוף, שיתוף הכולל שמע (כאשר רוצים להקרין סרטון)
6. ניהול חדרים
תוכנת ZOOM מאפשרת לחלק את המשתתפים במפגש לחדרים לצורך עבודה קבוצתית.
סרטון זה מתאר את הנושאים הבאים: הגדרת חדרים, חלוקת המשתתפים לחדרים, פתיחת וסגירת החדרים, האופן שבו המשתתפים חווים את המעבר לחדרים
7. הפעלת סקרים ומבדקי ידע
תוכנת ZOOM מאפשרת להפעיל סקרים ומבדקי ידע במסגרת המפגש. את הסקר אפשר להכין מראש, או בזמן המפגש.
סרטון זה מתאר את הנושאים הבאים: הגדרת שאלות הסקר מראש, הפעלת סקר בעת המפגש וניהול תוצאות,
8. כתיבה וסימון על גבי המסך
תוכנת ZOOM מאפשרת, בעת שיתוף המסך, לסמן או לכתוב עליו בדרכים שונות.
9. אפשרויות מתקדמות
סרטון זה מציג אפשרויות מתקדמות ואופן השימוש שלהן בזום - לוח לבן, שידור קולי לחדרים, סקרים מתקדמים
מצורפת המצגת בה השתמשנו בהכשרה: