סביבת עבודה בoffice 365
- לחצו על הקישור הבא: https://portal.telhai.ac.il
- הזינו שם משתמש וסיסמה למערכות תל-חי
- לחצו על כניסה
- לחצו על האייקון office 365
- לאחר מכן יפתח לפניכם החלון הבא
לחצו על create new
- בחלון הזה בחרו את סוג המסמך איתו תרצו לעבוד .לדוגמא, אם נרצה מסמך אקסל נלחץ על הריבוע שיש על את סימן האקסל(בתמונה למעלה אפשר לראות שכתוב "חוברת עבודה"(אקסל)).
- לאחר הכניסה לאקסל תראו את המסך הבא
- כדי לשתף עם אנשים את עבודת האקסל לחצו על כפתור השתף בצד שמאל למעלה
- לאחר לחיצה על כפתור השתף יהיו בפניכם כמה אפשרויות, לחצו על האפשרות הראשונה
- לאחר לחיצה על כפתור ה-"שתף" יהיו בפנייכם שתי אופציות:
1. לשתף ל- שם, קבוצה או דואר אלקטרוני. כדי להחליט באיזה סוג שיתוף תרצו לשתף את אותו בן האדם או קבוצה לחצו על העיפרון ובחרו באפשרות שמתאימה לכם, כך תאפשרו לבצע שינויים או רק לראות את העבודה.
2.אם תרצו לשתף באמצעות קישור לחצו על כפתור ה-"העתק" והעתיקו את הקישור שנפתח לכם, כדי להחליט באיזה סוג שיתוף תרצו לחצו על המשפט שנמצא מימין לכפתור ה-"העתק"
- שימו לב- ברישיון הארגוני של תל-חי אין אפשרות לשתף מסמכים עם מי שאין לו חשבון במכללה מטעמי שמירה על ביטחון המידע המנהלי והאקדמי
- כדי לראות אם שיתפתם מישהו לחצו על כפתור השיתןף עוד פעם. למטה תוכלו לראות למי יש גישה לאותו הקובץ
- כדי לדעת אם מישהו נמצא בקובץ
- כדי לדעת איזה תא הוא עורך, אותו תא יהיה מוקף באותו צבע של השם שלו כמו בתמונה הקודמת וליד זה שמו של האדם אותו שיתפתם
- כדי להוסיף הערה על תא שאותו אדם עורך לחצו קליק ימני על העכבר על אותו תא ולחצו על הוסף הערה אפשרות נוספת לחצו על התא (קליק שמאלי על העכבר) ולחצו shift + f2
- כדי לראות את אותה הערה, תוכלו לראות שלאותו התא מופיע משולש אדום בצד שמאל למעלה, שימו על אותו המשולש את סמן העכבר שלכם ותוכל לראות את ההערה מופיעה, ובה את תוכן ההערה ומי שכתב אותה
- כדי לערוך או למחוק את ההערה, לחצו קליק ימני על אותו תא שהוספתם בו הערה ולחצו על "ערוך הערה" או "מחק הערה"