התחברות לאתר
כדי להתחבר לאתר יש ללחוץ על הקישור הבא:
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/online-surveys-polls-quizzes
ולהכניס את פרטי המשתמש והסיסמה של המכללה.
הגדרת שפה
בכדי שהטופס יוצג למי שממלא אותו מימין לשמאל יש להגדירו בצורה הזו-
Multilingual > לבחור בשפה העיקרית "עברית" ולבחור בשפה המשנית "ערבית".
יצירת סקר, בוחן או משאל
כדי ליצור סקר, בוחן או משאל חדש עליכם ללחוץ על אחד מהכפתורים הבאים בדף הבית:
בלחיצה על הכפתור טופס חדש או בוחן חדש, יפתח הטופס ותוכלו לערוך אותו כרצונכם.
ניתן לתת שם ותיאור לטופס שלכם.
בלחיצה על הכפתור ״Add New״ ניתן לבחור איזה סוג שאלה נרצה להוסיף.
סוגי השאלות
שאלות ברירה- ניתן להציע כמה תשובות לשאלה.
ניתן לתת את האפשרות לבחור כמה תשובות נכונות או חובת מענה.
שאלות פתוחות- ניתן לענות תשובה מלאה לשאלה.
ישנה אפשרות להוסיף תשובה ארוכה או חובת מענה.
שאלות דירוג
שאלות נוספות שניתן לבחור-
בחירת תאריך מועדף, בחירת העדפה, טבלה, קבצים ספציפים ועוד. בכל שאלה ניתן להוסיף תמונה או וידאו בלחיצה על כפתור התמונה.
כדי להסיר תשובה, בחר בלחצן פח האשפה שלצדו.
הגדרות נוספות בטופס שלך
ניתן להגדיר הגדרות נוספות לטופס שיוכלו לעזור ולדייק את הטופס שלך.
בלחיצה על כפתור שלוש נקודות ומיד אחרי על כפתור Settings, ניתן לבחור את התאריכים בהם הטופס פתוח למענה, ניתן להגדיר הודעה אוטומטית שתשלח למשיב לאחר שהשיב על הטופס, ניתן לתת אפשרות למשיבים לשמור את התשובותיהם, ועוד.
שותפי עבודה
בלחיצה על כתפור שלוש נקודות ולאחר מכן על collaborate ניתן לשתף את העבודה על הטופס עם שותפי עבודה.
שיתוף וקבלת מענה על הטופס שלך
בלחיצה על Collect Responses תחת שלח ואסוף תגובות, בחר מהרשימה הנפתחת ממי ברצונך לאסוף תגובות.
ניתן לבחור בין כמה אפשרויות:
כל אחד יכול להגיב - כל אדם יכול לשלוח תגובות לטופס או לבוחן שלך.
רק אנשים בתל חי יכולים להגיב - רק אנשים בתל חי, המחוברים באמצעות חשבון של תל חי, יכולים לשלוח תגובות לטופס או לבוחן שלך.
אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים או קבוצות בארגון שלך שאתה מציין יכולים להגיב לטופס שלך.
בחר באיזו דרך ברצונך לשתף:
בחר בלחצן קישור ולאחר מכן לחץ או הקש על העתק לצד תיבת הטקסט המציגה כתובת אינטרנט. העתק ולאחר מכן הדבק קישור ייחודי זה בכל מקום שהקהל המיועד יכול לראות וללחוץ עליו כדי לגשת לטופס או לבוחן שלך.
לחצן קוד QR בחר ב ולאחר מכן לחץ או הקש על לחצן הורד, אשר יוריד את קוד ה- QR כקובץ .png חדש. הוסף את .png בכל מקום שבו הקהל המיועד יכול לסרוק אותו באמצעות סורק קוד QR, כגון מכשיר נייד, כדי לגשת לטופס או לבוחן שלך.
בחר בלחצן דואר אלקטרוני. כאשר יישום הדואר האלקטרוני המיועד נפתח, הוסף כתובות דואר אלקטרוני של האנשים שעבורם התכוונת לטופס. Microsoft Forms כולל הערה קצרה בגוף הדואר האלקטרוני וקישור לטופס. באפשרותך להתאים אישית את הודעת הדואר האלקטרוני כרצונך.
בדיקה ושיתוף של תוצאות
פתח את הטופס שעבורו ברצונך לסקור את התוצאות ולאחר מכן בחר בכרטיסיה תגובות.
בחלק העליון, ניתן לראות סיכום בזמן אמת אודות הטופס שלך, כגון מספר התגובות והתוצאה הממוצעת. לצד כל שאלה, תראה את מספר התגובות ותרשים המציג את ההתפלגות של התגובות בכל התשובות האפשריות.
באפשרותך לבחור אפשרויות נוספות למחוק את כל התגובות, להדפיס סיכום או לקבל קישור סיכום לשיתוף עם אחרים.
ֿ
ניתוח תוצאות בExcel
באפשרותך להציג בקלות את כל נתוני התגובה עבור הטופס שלך Microsoft Excel. בחר פתח Excel בכרטיסיה תגובות.
בחוברת Excel, הפרטים של כל שאלה בטופס מיוצגים בעמודות וכל תגובה מוצגת בשורה.
שיתוף תוצאות עם אנשים אחרים
בחר את הכרטיסיה תגובות.
בחר אפשרויות נוספות > קבל קישור סיכום.
בחר עותק.
בעת הדבקת קישור זה, כל מי שיש לו את הקישור יוכל להציג סיכום של תגובות עבור הטופס שלך.